Categorie:
Persoonszorg/sociaal-maatschappelijk werk, Paramedici, Overheid
Locatie:
Leuven
Statuut:
Bediende
Arbeidsregime:
Voltijds
Sector:
Civiele en sociale organizatie, Gezondheidszorg, Lokaal Bestuur, Non-profit, Overheid
Jobstudent administratief medewerker juli 2025
Wat houdt je functie in?
- Bemannen van onze frontdesk. Dit is ons callcenter waarin zowel medewerkers (verzorgenden, huishoudhulpen,..) als onze cliënten kunnen inbellen met al hun vragen. Je luistert hierbij, met het nodige inlevingsvermogen, naar de noden en wensen van de cliënt. Je kan omgaan met kwetsbare doelgroepen zoals o.a. de personen met psychische kwetsbaarheid. Je registreert deze inkomende gesprekken in het softwarepakket en neemt de nodige acties zoals bijvoorbeeld het bijsturen van de planning wanneer een medewerker afwezig is;
- Je geeft administratieve ondersteuning aan onze medewerkers op bureau. Dit is een veelzijdig takenpakket en kan bestaan uit:
- Het verwerken van dienstencheques;
- Ingeven van gegevens in Excelfiles;
- Documenten klasseren en archiveren;
- Documenten uitprinten of materiaal klaarleggen voor vergaderingen;
- Cliënten telefonisch informeren omtrent wijzigingen in hun planning.
Wat bieden we je aan?
- We bieden je de mogelijkheid om een uitdagende werkervaring op te doen binnen een professionele omgeving.
- Bediende contract
- voltijds of deeltijds (80%);
- glijdend uurrooster, geen weekendwerk;
- uurloon niveau C1 trap 0: €14,6;
- Locatie: afdeling thuiszorg binnen WZC Edouard Remy.
Welk profiel zoeken we?
- Je bent minimaal 18 jaar;
- Je studeert een bachelor of masteropleiding;
- Telefonische contacten schrikken je niet af;
- Je beschikt over een goede PC-kennis (bv: Microsoft Office) en je kan je snel inwerken in nieuwe softwarepakketten;
- Je ziet werk, handelt oplossingsgericht en komt afspraken na;
- Je bent discreet en gaat bijgevolg vertrouwelijk om met de gegevens van cliënten;
- Je bent empathisch ingesteld en beschikt over de nodige sociale vaardigheden;
- Je bent gemotiveerd en bereid om enkele dagen per week te starten om 7u40;
- Je bent bereid om voltijds of deeltijds 80% te werken.
Indien je aan bovenstaande voorwaarden voldoet, zal je uitgenodigd worden voor een selectiegesprek. Tijdens dit gesprek wordt gepeild naar jouw motivatie en word je gescreend op een aantal competenties.
Hoe solliciteren?
- Laad je CV en diploma op;
- Bijkomend laad je een attest op van het aantal dagen dat je nog mag werken als jobstudent: https://www.mysocialsecurity.be/student/nl/index.html
- En een inschrijvingsbewijs van school van afgelopen schooljaar (2024-2025).